Mac・Numbers使い方:excel変換のやり方は?

質問:社会人になってMacを購入をしました。会社がベンチャー企業で皆Macを使っているんですが基本的にはクリエイティブの業務が多く、Macの使い方全般を理解している人がいません。Numbersで簡単な見積もりを作ろうと思うんですが、Excelへの変換の方法は簡単ですか?また、Excel変換で懸念されるデメリットなどあれば教えていただけますか?

《インスタグラムで毎日配信》フォローお待ちしています!
沖縄オーレ インスタグラム

初心者大歓迎!!MacやiPadの基本操作でわからない事はLINEで質問!!全国のAppleユーザーはお気軽にご相談ください!! LINE申請のリンクはこちら

 Mac・Numbers使い方:excel変換のやり方は?

MacでNumbersを利用している人は最近増えてきています。フリーランサーやベンチャー企業はMacを使っている会社が多いと感じます。

今回の質問事項をまとめると

  • NumbersからExcelへの変換が可能か
  • Excel変換で注意すべき点はあるか

この2点を説明していきたいと思います。

NumbersからExcelへファイルを出力(変換)する方法は2通り

Excel変換の方法1

Numbersのファイルを開いているときに、ファイル上部のツールバーから、共有を選択。

コピーを選択→メール

を選びます。

ファイルの種類を選択することができるので、Excelファイルを選択。

Excel変換(書き出し)の方法2

メニューバー → 書き出す

PDFを選択

以上2つがNumbersからExcelに変換(書き出す)する方法です。どちらかというと2番目の変換がオススメです。

Excel変換で注意すべき点

Numbersで作ったファイルをExcelで開いた場合、特に気をつけなければいけないのが、罫線です。Numbersは見えている線は、プリントアウトする際に色がついてプリントされます。

一方Excelでは、罫線で色をつけた部分しかプリントアウトされません。

NumbersからExcelファイルを作成する際は、一度Googleの無料サービスのGoogle DriveでExcelファイルをアップロードして、Excelでどうやって見えるの確認してください。

もともとのMacユーザーは迷わないと思いますが、WindowsからMacにスイッチしたユーザーは特に注意してほしいです。

また、フォントが自動で変更されたり、Numbersで1つのシート内に表をいくつも作って書き出すと、Excelではシートが別になるので注意してください。

この画像のようにシート内に2つの表を挿入すると、Excelではシートとして判断されます。同じシート内で表示したい場合は、表を広げて計算式を作ってください。

《インスタグラムで毎日配信》フォローお待ちしています!
沖縄オーレ インスタグラム

沖縄オーレ公式Youtubeチャンネル

初心者大歓迎!!MacやiPadの基本操作でわからない事はLINEで質問!!全国のAppleユーザー、お気軽にご相談ください!! LINE申請のリンクはこちら

コメント